01 — Acceso y registro
Crea tu cuenta o inicia sesión
El primer paso es crear tu cuenta. Solo necesitas nombre, email y contraseña.
Pantalla de acceso
Al abrir la app por primera vez verás la pantalla de login. Si ya tienes cuenta introduce tu email y contraseña y pulsa Entrar.
Si es tu primera vez pulsa ¿Eres nuevo? Regístrate aquí.
Crear cuenta nueva
Rellena tu nombre completo, email y contraseña. Luego indica tu rol:
- ¿Eres Titular? — Actívalo si eres el propietario del taxi
- ¿Tienes asalariados? — Actívalo si tienes conductores a tu cargo
Esta configuración determina qué pantallas y cálculos verás. Puedes cambiarla después en Ajustes.
Acceso con cuenta existente
Introduce tu email y contraseña. La app recuerda tu sesión — no necesitarás volver a introducirlos salvo que cierres sesión manualmente.
Tu sesión se mantiene activa aunque cierres la app o el teléfono se quede sin batería.
02 — Menú principal
Accede a todas las funciones
Desde el Menú accedes a todas las secciones de la app. La pestaña Menú está siempre visible en la barra inferior.
Botones del menú
Cada botón te lleva a una sección diferente de la app:
- Dashboard — Resumen mensual de flota (titular)
- Mis Choferes — Gestión de conductores (titular)
- Mi Mes — Historial mensual con exportación
- Mi Año — Resumen anual de rendimiento
- Gastos Fijos — Registro de gastos recurrentes
- Mantenimiento — Control del vehículo
- Papelera — Servicios eliminados recuperables
- Ajustes — Configuración de la cuenta
Dashboard, Mis Choferes y Gastos Fijos solo son visibles para usuarios con rol Titular.
03 — Servicios
Registra cada viaje del día
La pantalla principal de la app. Aquí añades cada servicio según lo vas haciendo durante el turno.
Turno abierto, sin servicios
Cuando abres un turno nuevo la lista aparece vacía y el contador marca €0.00. Pulsa + NUEVO para añadir tu primer servicio.
El botón CERRAR (rojo) cierra el turno al final del día. No lo pulses hasta terminar.
Registrar un servicio
Al pulsar + NUEVO aparece el formulario de viaje. Introduce:
- Importe € — lo que marca el taxímetro
- Propina € — si el cliente deja propina (opcional)
- Método de pago — Efectivo, Tarjeta o Compañía
Si hay propina indica si es en tarjeta o efectivo. Pulsa Guardar.
Lista de servicios del día
Cada servicio aparece en la lista con su método de pago e importe. El contador superior muestra el total acumulado en tiempo real.
- En verde aparecen las propinas
- Pulsa sobre cualquier servicio para editarlo o eliminarlo
04 — Cerrar turno
Finaliza el día y registra los gastos
Al acabar la jornada cierra el turno indicando los kilómetros recorridos y los gastos del día.
Formulario de cierre
Al pulsar CERRAR aparece el formulario de cierre. Introduce:
- KM totales — kilómetros recorridos en el turno
- Gasto Extra € — cualquier gasto adicional (parking, peaje...)
- Motivo — descripción del gasto extra (opcional)
Pulsa Cerrar para confirmar. Los datos se guardan y se calculan los totales automáticamente.
05 — Totales
El resumen financiero del turno
La pantalla de Totales calcula automáticamente tu beneficio neto, el control del datáfono y las compañías pendientes.
¿Qué muestra la pantalla?
- Bruto Total — suma de todos los servicios
- Descuentos aplicados — combustible y gastos extra
- Propinas Extras — total de propinas del turno
- Beneficio Neto — lo que te queda limpio
- Control Banco (Datáfono) — lo que debe ingresar el banco
- Control Compañías — vales pendientes de cobro
Si eres asalariado verás además la Liquidación de Caja con tu parte y la del titular.
06 — Compartir por WhatsApp
Envía el cierre en un toque
Desde Totales puedes enviar el resumen completo del turno por WhatsApp al titular o a quien necesites.
Resumen listo para enviar
Pulsa el botón verde Compartir por WhatsApp. Se genera automáticamente un mensaje con:
- Fecha del cierre
- Bruto total y descuentos
- Reparto entre titular y asalariado
- Control banco y compañías
- Liquidación de caja final
El mensaje se abre directamente en WhatsApp. Solo tienes que elegir el contacto y enviarlo.
07 — Reservas
Gestiona tus servicios programados
Añade reservas con antelación y recibe una notificación 30 minutos antes de cada recogida.
Vista del calendario
El calendario muestra todos los meses. Los días con reservas aparecen marcados con un punto azul. Los fines de semana y festivos aparecen en rojo.
Pulsa sobre cualquier día para ver las reservas desde esa fecha. Pulsa + AÑADIR para crear una nueva.
La agenda muestra todos los servicios programados desde la fecha seleccionada hacia adelante.
Crear una reserva
Rellena todos los campos:
- Cliente — nombre del pasajero
- Fecha — en formato AAAA-MM-DD
- Hora — en formato HH:mm
- Origen — punto de recogida
- Destino — punto de llegada
La app te enviará una notificación push 30 minutos antes de la hora de recogida.
08 — Mi Mes
Historial mensual con exportación
Consulta todos tus turnos del mes y exporta un informe en PDF o Excel.
Resumen mensual
Muestra el resumen del mes actual con el total del taxímetro, propinas y beneficio neto. Usa el selector para cambiar de mes.
- PDF — genera un informe detallado por turno listo para compartir
- Excel — exporta los datos en formato hoja de cálculo
Los informes PDF incluyen el desglose completo de cada turno con fechas, importes y liquidación.
09 — Mi Año
Visión global del rendimiento anual
Un resumen completo de todo el año con el beneficio neto total, kilómetros y combustible.
Desglose anual de flota
Muestra el beneficio neto anual total incluyendo:
- Bruto Taxímetro Flota — suma de todos los servicios del año
- Mis Propinas Extras — total de propinas anuales
- Combustible Flota — gasto total en combustible
- Distancia Recorrida — kilómetros totales del año
Para titulares con asalariados el beneficio neto incluye el 100% del rendimiento propio más el 50% de la base de caja de los asalariados.
10 — Mantenimiento
Control del vehículo
Lleva un registro completo de todas las intervenciones del vehículo con fechas, kilómetros y próximas revisiones.
Historial de intervenciones
Cada registro muestra el tipo de trabajo, la fecha y los kilómetros en el momento de la intervención. Si hay una próxima revisión programada aparece en verde.
- ✏️ — Editar el registro
- 🗑️ — Eliminar el registro
- ⚠️ — Alerta activa (aparece con borde naranja)
Añadir una intervención
Pulsa + Añadir y rellena los datos:
- Fecha — en formato DD-MM-AAAA
- Km en la intervención — kilómetros del coche en ese momento
- Tipo de trabajo — selecciona una sugerencia o escribe el tuyo
- Descripción — detalles opcionales
- Próxima intervención — fecha y/o kilómetros (opcional)
- Activar alerta — resalta el registro en la lista
11 — Ajustes
Configura la app a tu medida
Personaliza los cálculos y el comportamiento de la app según tu situación.
Opciones disponibles
- Precio combustible €/KM — coste por kilómetro para calcular el gasto de combustible automáticamente
- % Asalariado — porcentaje del reparto para el conductor asalariado (por defecto 50%)
- ¿Descontar combustible? — si está activo, el combustible se descuenta antes del reparto
- Cobros por Compañías — activa el botón "Compañía" en la pantalla de Servicios
- Contabilidad Avanzada — muestra el Beneficio Neto Real restando los Gastos Fijos
- Modo Noche — activa el tema oscuro
Pulsa en Jornada desde las... para cambiar la hora de inicio del turno. Por defecto es las 04:00 de la madrugada.
12 — Solo para titulares
Gestión de flota y conductores
Funciones exclusivas para titulares con asalariados a su cargo.
Dashboard de flota
El Dashboard muestra el resumen mensual de toda la flota:
- Mi Balance — bruto total, gastos y base de caja del mes
- Mi Rendimiento — rendimiento de cada conductor con viajes y total
- Total Rendimiento — suma de todos los conductores
Pulsa sobre cualquier conductor para ver su auditoría detallada turno por turno con opción de exportar en PDF o Excel.
Vincular conductores
Desde Mis Choferes puedes vincular a tus conductores asalariados:
- El conductor debe haberse registrado previamente en la app con su email
- Introduce el email del conductor y pulsa Vincular
- A partir de ese momento verás sus turnos en el Dashboard
Una vez vinculado el conductor podrá ver sus propios datos y tú tendrás acceso a la auditoría completa de su actividad.